現(xiàn)場演示流程   深化“管理提升”

    為進一步做好“管理提升”活動工作，總結階段性的各項成果， 近日，公司在五樓視頻會議室用幻燈片對每一個管理流程圖進行演示播放，對已完成的并修改過現(xiàn)行的流程進行最終的確認。

    總經(jīng)理助理曹志榮、“管理提升”小組所有成員、涉及流程的各相關部門領導參加了演示會。會上，曹總助要求大家在確認過程中對每個流程都認真仔細地觀看，找出存在的問題，部門領導要對本部門的流程提出意見和看法，并特別注意如果有遺漏的重要流程，要提出來并及時補充。

    通過演示的形式確認流程，具有新穎、集中、直觀、形象的特點。在演示過程中，能發(fā)揮集體的智慧，大家對流程中存在的問題和需要完善的地方提出自己的看法和建議，特別是與其它部門有關聯(lián)的工作，各部門也都在確認過程中進行了充分的討論，進一步明確了各自的責職和需要相互協(xié)作之處。

    對于流程圖和說明中存在不妥的細節(jié)，經(jīng)共同認可之后進行了現(xiàn)場調(diào)整；對于少數(shù)不需要的內(nèi)部流程，也進行了刪減；對于有些需要進行改動和完善的，或是需要合并、調(diào)整的流程，“管理提升”小組人員和涉及的相關部門領導都一一作了紀錄，以便進一步的改進和完善；對于少數(shù)遺漏和需要增加的流程，要求各部門會后予以補充。目前，已完成了所有現(xiàn)行流程的確認、增補工作。

    與此同時，“管理提升”小組成員對現(xiàn)行流程進行了分析、優(yōu)化。小組成員們克服工作任務重的困難，在做好本職工作的同時，擠出時間，認真觀看各部門的現(xiàn)行流程圖，對照各部門的工作職責，提出各自的優(yōu)化意見，并在定期召開的例會上進行了匯總，然后，與各單位聯(lián)系進行修改。目前，優(yōu)化工作已全部完成。

    下一步，將進行內(nèi)控體系的建立。內(nèi)控體系是為了進一步預防和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風險。

    此次“管理提升”活動的所有工作將按計劃于11月底全部完成，此項活動將為公司實行科學化、規(guī)范化管理打下堅實的基礎。

    （總經(jīng)辦）