飛尚集團2009年杰出員工項亞萍先進事跡

勤奮敬業(yè)守原則    精打細算巧管家

——記恒鑫銅業(yè)集團有限公司財務部經理項亞萍

    在恒鑫集團有一個管理明星團隊，它就是連續(xù)六年蟬聯(lián)恒鑫集團優(yōu)秀管理團隊的財務部，也是恒鑫歷史上唯一一個連續(xù)六年奪得優(yōu)秀管理團隊的部門。然而誰能想到這么赫赫有名的這個部門的主管卻是一名女同志，她就是恒鑫集團財務部經理項亞萍同志。提起項亞萍，恒鑫人都知道她是一個有著鮮明性格的人，工作作風潑辣、管理經驗豐富、剛正不阿、堅持原則。項亞萍同志在恒鑫財務工作崗位上工作了近二十年，有著豐富的工作經驗和管理經驗。和她接觸過的人都被她兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度、干脆爽利的作風、正直敢言的個性、認真負責的精神所打動。特別是她被任命為財務部經理后，帶領著部門員工，在資金的籌措與管理、生產經營的指導與監(jiān)督、各項費用的審核與把關、外部環(huán)境的溝通與利用、團隊建設的加強與提高等方面都取得了非凡的業(yè)績，為恒鑫集團的生存和發(fā)展作出了貢獻。

    一、巧融資，強管理，提高資金使用效率

    由于歷史原因和現(xiàn)實情況，給恒鑫集團的融資工作帶來了很大的困難。然而，恒鑫又是一個資金密集型企業(yè)，運轉起來需要大量的資金，特別是近兩年來，在銅價起伏較大的情況下，為了維護信貸規(guī)模，保證生產經營的正常運轉，項亞萍巧妙地進行了融資策劃，總是千方百計加強與會計師事務所、銀行進行溝通協(xié)調，積極擴展融資渠道，對有意合作的金融機構，哪怕是意向性的，她也是認真按授信程序積極準備材料報送，想方設法促成融資。同時靈活合理運用會計方法和手段，努力提供符合要求的會計資料，為恒鑫、恒昌融資創(chuàng)造了有利條件。2009年通過積極地與銀行溝通，新增貸款3500萬元，其中：浦發(fā)銀行2000萬元，徽商銀行1000萬元，揚子銀行500萬元。

    在為恒鑫籌措資金的同時，她還積極帶領財務部配合總部做好萍鋼公司和集團總部的融資工作。

    為了讓有限的資金盡可能滿足生產經營的需要，項亞萍還將應收帳款、預付帳款、應付帳款作為資金管理重點。并集中調度，盡力控制資金占用規(guī)模，每天及時催收貨款，合理安排付款，減少資金閑置，加快資金周轉，力爭發(fā)揮最佳使用效果。為了防范經營風險，她還對每筆采購銷售資金進行跟蹤管理，動態(tài)地做好應收應付款項的清欠工作。在生產相對空閑時，合理安排貸款的歸還和續(xù)貸工作，妥善解決倒貸與生產經營之間的資金需求矛盾。由于計劃周密、安排得當，不僅保證了公司生產經營資金鏈的正常周轉，還有效地降低了財務費用。

    二、落實內控制度，促進財務職能從核算型向管理型轉變

    財務部門不僅是一個企業(yè)資金組織和調配、核算的中心，還是一個企業(yè)的信息中心，通過財務數(shù)據的分析比較，可以深層次地了解掌握企業(yè)生產經營各層面的狀況。于是，項亞萍提出了：“落實內控制度，促進財務職能從核算型向管理型轉變”的工作思路。

    首先，她要求財務報告編制必須、準確、完整，并有詳細的分析說明，為公司領導在生產經營決策，提供科學依據。09年，通過大量財務數(shù)據的分析為公司克服金融危機的影響，做出的正確決策提供依據，較好地控制了經營風險。

    第二，通過對生產經營全過程的控制、監(jiān)督、約束，并結合公司特點著重加強對大額資金調度、對外投資、提供擔保等業(yè)務的規(guī)范，從管理上堵塞漏洞，防范風險。對日常經營活動中的借款、報銷程序進行重新梳理和歸納，嚴格審批和把關，努力控制費用支出。

    第三、充分運用全面預算管理管理模式來開展財務管理工作，促進經營管理目標的實現(xiàn)。通過分解、細化各項生產經營目標，強化預算管理，有效降低了本年度各環(huán)節(jié)的運營成本，其中，僅三項期間費用就比預算下降了1095萬元，下降25.13%。

    第四、本著服務理念，努力為生產經營服務，部門在認真審核合同、跟蹤合同執(zhí)行情況的同時，根據生產經營需求的輕重緩急，科學合理的調配和使用資金。發(fā)現(xiàn)異常主動與業(yè)務部門聯(lián)系，協(xié)助他們解決問題，在生產方面，她經常將成本分析的結果向各生產分廠反饋，提出合理化意見，幫助和指導各分廠降低成本。

    三、加強外部溝通、獲取政策扶持

    由于08年的金融危機，導致09年的稅收任務非常之重，稅務檢查也是歷年來最多的一年，尤其是鑫科材料流通股減持專項涉稅檢查工作，項亞萍花費了大量時間和精力，提供了大量財務資料，通過歷時3個多月的配合檢查與反復溝通，取得了階段性成果，為所得稅匯算清繳工作取得了戰(zhàn)略性的勝利。同時，她還積極配合總部稅收籌劃工作。

    為充分利用外部資源，獲得政策效益，及時了解新的法律法規(guī)和政府有關扶持政策，項亞萍總是不辭辛勞，放棄休息時間，積極加強與有關政府部門之間的交流與溝通，反映企業(yè)困難，爭取理解和支持，使09年工會經費、殘疾人保障基金、河道維管費合計減少支出80多萬元。為了做好與政府部門的溝通、增強說服力，每次都要準備大量的數(shù)據和材料，有的時間十分緊迫，但是，項亞萍積極發(fā)揮部門的團隊精神，合理安排，明確分工，及時地拿出高質量的申報材料，為公司爭取了效益。尤其是08年，在金融危機的沖擊下，企業(yè)的生存受到嚴重威脅，項亞萍帶領財務部積極爭取有關政策，取得了顯著成效：

    1、08年11月，根據市地稅局出臺的雪災和金融危機影響減免稅的政策，她積極和鳩江區(qū)地稅局聯(lián)系，了解具體的政策內容，準備了充分的減免稅的申報材料，及時上報地稅機關，并跟蹤報批進展情況，想方設法隨時協(xié)調解決報批過程中出現(xiàn)的新問題，最終促成150多萬元土地使用稅順利減免。

    2、08年11月，在市地稅局調研組來公司了解情況時，在充分準備的大量分析材料基礎上，經過有效的溝通，使得公司免交河道維管費50多萬元，緩交納水利基金80 余萬元，緩解了資金緊張的局面。

    3、通過與地稅專管員溝通協(xié)調，使得08年工會經費實際繳納為零，減少支出近20萬元。

    4、08年12月份，向市國稅局爭取08年固定資產進項稅共計15萬元的直接退稅返還到公司帳戶。

    四、加強制度建設，創(chuàng)建學習團隊、提高業(yè)務技能

    03年以來，她帶領大家首先從建章立制開始，制定了《恒鑫集團財務人員管理辦法》、《恒鑫集團財務審批制度》、《原料采購產品銷售財務結算制度》和《恒鑫集團會計檔案管理制度》等一系列的財務規(guī)章制度，并根據企業(yè)發(fā)展的需要不斷對這些制度進行完善，同時，加強制度的執(zhí)行力，通過規(guī)范的制度化管理，為公司的生產經營活動保駕護航。

    同時，她還根據內部牽制制度和財務管理的需要，科學分工，合理設置崗位，不定期地進行崗位間的輪換，拓展員工的知識面；通過組織學習新的財務和稅法等相關知識，提高了財務人員業(yè)務水平；并充分發(fā)揮每個人的主觀能動性；打造了一個學習型的團隊，提高了工作效率。由于提高了團隊整體的業(yè)務素質，09年財務部在減少兩人的情況下，通過崗位調整，保證了工作的正常開展。她還借助課堂培訓和網絡平臺，拓展知識面，更好的為企業(yè)服務。

    由于工作成績突出，不僅部門連續(xù)6年被評為了公司的優(yōu)秀團隊，她也成為公司的管理明星。

    五、盡職盡責、勤奮敬業(yè)

    作為一名財務部的負責人，項亞萍常常給人一種嚴肅認真、不徇私情的印象，然而，她在嚴格要求別人的同時，也十分的嚴于律已。她這種對事不對人的風格得到了公司上上下下的一致認同。

    工作中，她總是以身作則，以一種高度責任感投入到工作中，對于重要的業(yè)務她經常是看了又看、審了又審，對于不符合手續(xù)的堅決不予辦理，從不怕得罪人。

    項亞萍同志就是這樣一位勤奮敬業(yè)，盡心盡責、堅持原則的企業(yè)的“好管家”。相信在今后的工作中，她定會向更高的目標邁進，為企業(yè)發(fā)展做出自己更大的貢獻！