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為充分利用公司現(xiàn)有信息化資源，提升信息化應用水平，降低管理費用，提高工作效率，推進無紙化進程。三月十五日，公司下發(fā)了《關于公司信息化管理有關事項的規(guī)定》的文件。對電腦使用管理、信息設備采購、維修、報廢、檔案管理、實現(xiàn)無紙化傳遞內部信息等內容做了具體規(guī)定，為公司信息設備的監(jiān)管提供了依據(jù)。
本規(guī)定根據(jù)公司現(xiàn)狀提出了初步利用免費郵箱設立公司內部資料傳遞系統(tǒng)，盡量減少非簽字文件的打印輸出，對于節(jié)約辦公耗材，進一步利用了公司現(xiàn)有的網絡資源，逐步改變公司員工的辦公習慣，具有一定的現(xiàn)實意義。文件還對公司網站的更新和維護進行了進一步規(guī)定，使公司網站能更好地發(fā)揮效應。同時，總經辦對網站的部分內容也做了相應的調整，爭取使網站發(fā)布的內容更加的務實，更好地做好對外宣傳。
總經辦計劃四月份建立恒鑫集團的郵件系統(tǒng)（就是每個員工的郵箱都是從恒鑫網站上申請、注冊），提供郵件的穩(wěn)定性和實用性；再建立企業(yè)級電子文件庫，讓各單位的相關文件資料定期上傳到公司文件服務器，設立公共文件區(qū)供各單位根據(jù)自己的權限進行查閱。今后公司將逐步推進公司信息化朝更深更遠更務實的方向去發(fā)展。
（總經辦 郭章森）
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