完善設(shè)備臺(tái)帳管理  適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要

    現(xiàn)代企業(yè)主要依靠機(jī)器和機(jī)器體系進(jìn)行生產(chǎn)，因而設(shè)備管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)工作，而要了解企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況就必須有一份完善的設(shè)備臺(tái)帳。

    我公司自改制以來(lái)，設(shè)備臺(tái)帳等管理工作已基本停滯。原有的設(shè)備臺(tái)帳軟件資料已無(wú)法再運(yùn)行，部分單位近幾年幾乎沒(méi)有進(jìn)行過(guò)此項(xiàng)工作，即使有臺(tái)帳，也是格式各異，記錄的內(nèi)容也不完整，要想查找設(shè)備方面的資料只能參照財(cái)務(wù)提供的信息，但是因?yàn)槎叩囊?、目的、?cè)重點(diǎn)不同，因而給公司的設(shè)備管理工作造成被動(dòng)。

    在近期召開的各單位設(shè)備管理員例會(huì)上，公司提出了完善公司設(shè)備臺(tái)帳的必要性和緊迫性，要求公司各單位在11月底之前將主要生產(chǎn)設(shè)備做出統(tǒng)計(jì)，建立格式統(tǒng)一的臺(tái)帳管理體系。為此，生產(chǎn)部將設(shè)計(jì)好的統(tǒng)一格式的設(shè)備臺(tái)帳樣表及填寫要求分發(fā)到各個(gè)單位，包括設(shè)備的出廠編號(hào)、生產(chǎn)廠家、原值、投入使用時(shí)間及和設(shè)備的一些參數(shù)。大家也深知建好設(shè)備臺(tái)帳對(duì)提高設(shè)備的綜合管理的幫助，因而都積極地配合，認(rèn)真地查找資料并到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)銘牌，盡可能地將設(shè)備資料填填得完善、正確，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將設(shè)備臺(tái)帳的基本資料發(fā)送到生產(chǎn)部進(jìn)行匯總，由生產(chǎn)部統(tǒng)一按設(shè)備種類性能以及投入使用時(shí)間等進(jìn)行科學(xué)的編碼，終于在11月底完成了公司主要設(shè)備臺(tái)帳的建立。隨后，生產(chǎn)部又到各單位設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了核實(shí)和補(bǔ)充，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，對(duì)今后管好用好生產(chǎn)設(shè)備，降低管理成本，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的性能提供了可靠的信息依據(jù)。

    這次工作，只是一個(gè)開始，在以后的工作中不僅要詳細(xì)記錄設(shè)備的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、出廠日期、購(gòu)買日期等信息，還將逐步完善設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)、備件的型號(hào)、圖紙、主要故障類型以及在使用條件下的潤(rùn)滑和維修保養(yǎng)期限等，便于有計(jì)劃地組織設(shè)備的各類檢修，對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理工作。

    設(shè)備臺(tái)帳的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。要想使設(shè)備臺(tái)帳成為一本活的設(shè)備檔案,既需要供應(yīng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的積極配合和大力支持，設(shè)備使用單位也要及時(shí)提供設(shè)備的原始技術(shù)資料、設(shè)備備件資料及圖紙，檢修改造、維護(hù)保養(yǎng)等相關(guān)資料，并協(xié)助生產(chǎn)部進(jìn)行有效的分類、記錄、統(tǒng)計(jì)、分析，將設(shè)備管理從以前的靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理的需要。

    (生產(chǎn)部  徐超)