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公司資訊
創(chuàng)新人力資源管理 維護企業(yè)切身利益
---人力資源部07年先進事跡簡介
2007年人力資源部緊緊圍繞公司的經營管理目標,根據部門工作職責,圍繞工作計劃,在扎實開展各項工作的基礎上,注重管理提升,創(chuàng)新人力資源管理,加強人力資源開發(fā)。
一、重視內控體系建設,完善人力資源制度
根據公司07年公司內控體系建設工作的整體要求,結合內部控制體系框架的要求,對公司現有的人力資源管理制度進行梳理,對已經不能適應要求的或缺少的制度進行完善和補充,根據計劃逐步完善人力資源制度體系。
07年共制定、完善的人力資源制度體系有:《恒鑫集團培訓管理規(guī)定》、《恒鑫集團2007年績效管理體系》、《恒鑫集團職能部門年度績效考核體系》、《恒鑫集團職能部門月度組織績效考核體系》、《恒鑫集團中層管理人員月度個人績效考核體系》、《恒鑫集團一般管理人員月度個人績效考核體系》、《恒鑫集團員工請假管理規(guī)定》、《恒鑫集團薪酬分配辦法》、《恒鑫集團員工獎懲暫行規(guī)定》、《恒鑫集團中層管理人員任用管理規(guī)定》,并根據新的《勞動合同法》正在修定《恒鑫集團勞動合同管理規(guī)定》。
二、完善考核制度,提高管理績效
1、07年3月份開始月度和年度考核方案的完善工作,制定了《恒鑫集團月度績效考核辦法》、《職能部門月度績效考核制度》。新考核方案將公司績效、部門績效以及個人績效很好的結合在一起;對各單位的部門績效考核從部門職責入手;在對個人層面考核上,以工作任務和崗位職責為出發(fā)點,同時在考核時盡量做到了量化,對暫且不能量化的進行了細化;在對中層管理人員考核時,突破了以往統(tǒng)一能力素質考核模式,將中層考核分為對部門的考核及對個人能力的考核兩部分;在對職能部門一般員工考核時,考核圍繞工作職責、當月重點工作為主,同時將考核結果與自已的業(yè)績完成情況直接相掛鉤。通過實施運行目前情況良好,考核完成率100%。
2、《職能部門年度目標責任書》于07年7月份完成年度目標責任書的簽訂工作,年度考核分為費用控制指標、部門重點工作(關鍵業(yè)績指標)和管理指標三個維度,一方面與公司預算相結合,另一方面明晰了各部門當年的重點工作,同時將內部管理工作納入考核體系,并且第一次以KPI的形式對職能部門的年度目標進行考核。
三、完善工資制度,逐步建立有競爭力的薪酬體系
07年5月份制定《恒鑫集團07年薪資完善項目工作計劃》,根據計劃,經過對原工資制度執(zhí)行的現狀分析、崗位說明書修定、崗位評估、市場調查等工作環(huán)節(jié),制定《恒鑫集團薪資分配辦法》。新制度按照寬帶薪酬體系設計;調整了工資結構,建立固定工資和考核工資相結合的崗位工資結構;重新評估崗位價值,通過崗位分析,決定每個崗位在公司中的相對價值;建立了公司的崗位職等體系,并且第一次將公司管理崗位的職等拉開了檔次,每類別的崗位在縱向上有崗差、橫向上有崗級;建立崗位薪資變動機制,明確崗位晉級、調整規(guī)范,使員工的薪資變動與員工的業(yè)績、能力緊密結合。
四、多渠道開展招聘工作,合理進行人力配置
1、07年根據公司各部門(單位)人力需求申報,通過多種形式、多渠道選聘崗位需求人員,完成各單位人力需求的配置工作。全年共完成各部門(單位)各類人力配置共126人次,其中通過內部調整調動35人次;通過人才、人力市場、校園招聘及網上招聘等方式錄用91人(其中公司技術儲備應屆畢業(yè)生6人、技校生27人、各類崗位試用人員33人、因高溫季節(jié)招聘錄用在崗臨時工25人)。根據統(tǒng)計,2007年招聘完成率達93%,完成了公司下達的招聘完成率≥90%考核指標。
2、為解決公司生產關鍵工人崗位人員結構老化現狀,儲備生產技術工人,公司與市勞動局技工學校以校企聯合辦學方式,開辦了一期 “銅精煉技工短期培訓班”?!般~冶煉班” 于3月12日按時開辦。5月份培訓結束進行考試,到公司各分廠進行實習試用,與充實到各生產單位實習期試用的27人簽訂實習試用協(xié)議,實習期滿經過考核、考評,共19名學員考核合格轉為正式員工,簽訂勞動合同。
“銅精煉技工短期培訓班”是公司改制后嘗試與學校進行校企聯合辦學,為公司儲備生產技術工人的一種新的工作思路,對改善公司現有工人崗位人員結構老化現狀具有積極意義。
五、加強專業(yè)技術人才的引進和培養(yǎng)
1、針對公司專業(yè)技術人才饋乏的問題,特別是學冶金工程、材料成型及控制等和公司工藝密切相關的專業(yè)技術人員的老化和斷層的現象,根據公司對專業(yè)技術人才的引進和培養(yǎng)的整體計劃,繼續(xù)進行校園招聘,引進工程類應屆畢業(yè)生。制定《恒鑫集團 2007年校園計劃書》,到西安建筑科技大學、江西理工大學、安徽工業(yè)大學進行校園招聘,參加安徽省冬季人才交流會,已分別和10名工程類應屆畢業(yè)生簽約。
2、對2006年招聘的應屆大學畢業(yè)生,今年畢業(yè)后來公司報到后,作為專業(yè)技術人才發(fā)展方向進行重點培養(yǎng)。擬定了大學生培養(yǎng)計劃,對他們進行實習培訓。為確保實習期間的效果,公司制定了相關的課題,讓他們帶著研究課題在各分廠實習培訓,實現實習和學習的一個互動過程;并定期安排組織交流,及時跟蹤解決實習過程中遇到的各類問題,保證實習的效果。
六、完善培訓制度,提高培訓效果
1、07年4月份下發(fā)了《恒鑫銅業(yè)集團有限公司培訓管理規(guī)定》,使公司的培訓工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,使培訓工作的開展更有針對性,使培訓工作成為激勵員工、開發(fā)和培養(yǎng)人才的重要手段。
2、公司07年培訓工作的重點是注重人才的培養(yǎng)和員工技能的提高,全年共組織和安排各類培訓達42次,培訓員工達756人次,人均培訓達20小時;07年培訓具有效果好、針對性強、形式多樣的特點;在培訓次數和人均培訓時間兩個指標同比06年有較大提高;在培訓形式上有創(chuàng)新。
七、規(guī)范中層任用管理、加強后備隊伍建設
1、制定下發(fā)《恒鑫集團中層管理人員任用管理規(guī)定》,建立基于競爭上崗的干部任用機制,確保公司中層管理人員任用規(guī)范有效,有章可循;同時也對中層后備隊伍的建立、培養(yǎng)及管理進行了明確規(guī)定。
2、2月下發(fā)《關于公開選拔公司中層干部后備人員的通知》,在公司范圍內公開選拔中層后備隊伍人員;在選拔過程中除采取結構化面試外,還第一次引入了比較科學的能力測評方法;結合參加中層助理竟聘人員,成立30人的中層后備隊伍。
3、制定《恒鑫集團中層干部后備人員培訓計劃書》。根據計劃,于5月26日-27日對中層后備進行拓展訓練,分別于6月和10月分兩期對中層及后備管理人員進行管理素質提升半脫產的理論培訓,8月份根據崗位需求,對生產分廠4名后備人員進行見習崗位掛職鍛煉培訓。目前,通過培訓、培養(yǎng)已有4名后備人員被正式任命為中層管理人員。
八、加強激勵,繼續(xù)內部人力資源開發(fā)
1、8月份下發(fā)《恒鑫集團2007年工人技師評聘和考核辦法》,07年工人技師評聘除了對2006年已聘技師進行考核續(xù)聘外,還進一步擴大技師工種的范圍和數量;通過規(guī)范和完善各個考核環(huán)節(jié),結果也更能得到員工的認同,對調動員工的積極性起到了較好的作用。目前公司共有技師80人其中07年新聘46名技師,晉級二級技師11人,晉級一級技師7人。
2、9月份配合技術發(fā)展部對2006年已聘工程類專業(yè)技術人員進行考核和續(xù)聘工作,經過工作業(yè)績評定、提案評定、民主評議等環(huán)節(jié)考核,參加續(xù)聘考核的15名工程師全部考核合格,下發(fā)《關于恒鑫集團2007工程類專業(yè)技術人員考核續(xù)聘的決定》,全部續(xù)聘。
3、12月份下發(fā)《恒鑫集團2007年崗位能手考核辦法》,對已聘(包括享受過能手待遇的人員)的10名崗位能手進行了續(xù)聘考核和晉級工作,通過考核,其中1人晉級為一級技師,2人晉級為二級技師,5名人員繼續(xù)續(xù)聘為崗位能手,淘汰2人;通過能手的考核工作,在調動人員積極性的同時,也促使檢驗、保衛(wèi)崗位人員進一步提高自身的技能,形成競爭的動力。
九、規(guī)范勞動關系管理,營造和協(xié)工作氛圍
1、4月份,針對當月公司大批勞動合同到期現狀,擬定公司2007年勞動合同續(xù)簽工作意見,按程序辦理公司507人合同期滿人員勞動合同續(xù)簽工作;穩(wěn)定了人心,營造和協(xié)的勞動關系和工作氛圍,為公司生產經營的正常進行提供保障。每月及時辦理公司各單位招聘試用合格人員試用期滿考核、正式聘用勞動合同的簽訂、鑒證。全年新簽勞動合同113人,全年加上4月份大批勞動合同到期續(xù)簽,共續(xù)簽勞動合同620人。
2、為避免公司在新《勞動合同法》實施后產生用工矛盾,依法維護企業(yè)和職工雙方的權益,規(guī)范用工行為,擬定《公司在崗臨時工勞動合同合同簽訂及有關問題建議》,對在崗臨時工簽約參保問題提出解決辦法,分別于 11月、12月份辦理符合參保條件的臨時工共29人勞動合同簽訂、鑒證、參保等工作,使公司的簽約參保率真正達到100%。
3、為公司568名生產一線、業(yè)務部門、輔助班組員工購買了團體意外傷害保險。在合同簽訂過程中,與保險公司反復交涉,將保險費由90元/人降低為40元/人,為公司節(jié)約保險費28400元。
十、和政府機關積極有效溝通交流,爭取政策創(chuàng)造效益
1、身份置換經濟補償金的支取工作,是今年重點工作。完成這項工作涉及市經委、市財政局、市國資局、市建投公司等4個單位。經過積極有效溝通交流,全年共結算三次共106.25萬元。
2、4月份,根據市勞動和社會保障局蕪勞社辦函[2007]39號文件《關于申報2007年度職工社會保險繳費基數有關問題的通知》精神,較好地完成公司2007年度職工社會保險基數核定工作。
3、合理利用政策兩次請市勞動保障局養(yǎng)老科及特殊工種審核小組請到公司來審批退休工作,共審批通過74人,為公司創(chuàng)造潛在經濟效益,為退休員工解決了后顧之憂,起到了雙贏的效果。
十一、妥善處理歷史遺留、疑難、矛盾問題
妥善的處理退休、退養(yǎng)人員中的一些工傷人員提出的要求和問題,通過充分的交流溝通,化解一個接一個的矛盾,將可能產生的沖突消滅在萌芽狀態(tài);積極穩(wěn)妥的處理嚴重違紀員工的勞動關系,嚴格按照國家《勞動法》,企業(yè)內部規(guī)章制度等一系列法律法規(guī),妥善處理了開除員工的勞動和社保關系,至今未發(fā)生勞動爭議。
(人力資源部)